個人情報保護方針

有限会社広島教育文化社(以下、「当社」という)は、主事業である｢学校用の教材、教具の販売｣を実施する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、役員及び全従業員に周知徹底するとともに確実に履行し維持し続けることで「皆様からより一層信頼される教材販売会社」を目指します。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分や保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

2.個人情報の適正管理について

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に取り組みます。

3.苦情及び相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。

4.権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様からの個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求および苦情・相談に対して遅滞なく対応します。

5.法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JIS Q 15001)に準拠し、個人情報を保護します。

6.個人情報の継続的改善について

当社は、個人情報管理責任者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に“個人情報保護マネジメントシステム”を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。

[有限会社広島教育文化社苦情相談窓口] 個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報の取扱について

事業者情報

事業者名：有限会社広島教育文化社
　住　　所：広島県広島市中区八丁堀15-6 広島ちゅうぎんビル3階
　代表者名：梶浦 真平

個人情報管理責任者の設置と安全管理について

当社は、次の者を個人情報管理責任者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、滅失、毀損等を予防し保護します。

個人情報の利用目的について

個人情報を取得する際には、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。 取得した個人情報の利用、提供にあたっては利用範囲を限定し、適切な範囲内での取扱を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を行いません。
　あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を得た上で利用します。
　なお、個人情報の利用目的については、次のとおりです。

◯ご本人様から直接個人情報を取得する場合の利用目的
　1.取引先情報管理、商品の配送、アフターサービス、支払・収入処理のため
　2.従業員の雇用管理のため
　3.採用応募者への連絡及び採用選考のため
　4.ご請求された資料を送付するため

◯個人情報を利用する場合の主たる事業領域は、以下のとおりとする
　教材、ソフトウエアの販売、サービスの提供

個人情報の第三者への提供について

当社は、下記の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
　1.お客様の同意がある場合
　2.法令に基づく場合
　3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
　4.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託する場合
　5.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の業務委託について

当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合があります。 個人情報の取扱を委託する場合には、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、 個人情報の取扱に関する契約締結等の措置を講ずるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

保有個人データに関する事項について

当社は、お客様ご本人の第三者提供記録の開示、および個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、 消去及び第三者提供の停止) のご請求に、遅滞なく対応させていただきます。その際は、下記窓口にご連絡ください。

お客様が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合にお客様に生じる結果について

個人情報の提供はあくまで任意のものですが、当該情報の提供がない場合は、当社のサービスを利用できない場合がありますので予めご了承ください。

お客様が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社サイトにおいては、クッキー等お客様が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。

保有個人データの安全管理措置について

基本方針の策定

・個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「苦情相談窓口」等についての基本方針を策定しております。
個人データの取扱いに係る規律の整備）
　・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しております。

組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令・ガイドラインや取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
　・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部のものによる監査を実施しております。

人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
　・個人データについての秘密保持に関する契約を従業者と締結しております。

物理的安全管理措置

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
　・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止する措置を実施しております。

技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
　・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

外的環境の把握

・当社は外国について、個人データを取り扱うことはありません。
　※今後外国において個人データを取り扱う事象が発生した場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施いたします。

匿名加工情報の取り扱いについて

当社は現在、匿名加工情報の取り扱いを行っておりません。
　（匿名加工情報の取り扱いに関しては社内で規定しております。）
　今後、匿名加工情報の取り扱いを開始することになりましたら、法令等の定めにより、その内容を当ホームページに公開いたします。

制定及び改定について

制定日：平成17年3月28日
最終改定日：平成31年1月21日